重庆邮电大学国际学院院长办公会议议事规则(试行)

发布时间:2020年06月19日   作者:   出处:国际学院   浏览:

一、总 则

第一条 根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《重庆邮电大学校长办公会议议事规则(修订)》等文件精神,按照学校相关要求,结合学院实际,特制定本规则。

第二条 学院院长是学院行政负责人,学院党总支支持院长行使高等教育法等规定的各项职权,全面负责开展教学、科研、行政管理工作。

第三条 院长办公会议是学院行政议事决策机构,坚持全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,落实立德树人根本任务,紧密围绕学院改革发展稳定,科学决策、民主决策、依法决策,推进学院人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等工作。

二、议事决策范围

第四条 院长办公会议主要研究提出拟由党组织会议或党政联席会议讨论决定的重要事项,具体部署落实党组织会议或党政联席会议决定的有关事项,研究决定教学、科研、行政管理工作。

第五条 院长办公会议研究提议的重要事项:

(一)学院教师队伍建设、人才培养、科学研究等内涵发展的重要工作规划,学院教学、科研、行政管理的重要改革措施、重要规章制度、重要工作计划等;

(二)学院行政管理机构的设置和调整以及人员编制的设置方案;

(三)学院人才引进工作规划;

(四)学院年度财务预算方案,未列入年度预算的预算追加和大额度支出,重大捐赠,以及其他大额度资金运作事项;

(五)重要资产处置、重要办学资源配置;

(六)国内国(境)外科学技术、文化交流与合作重要项目、重要设备和大宗物资采购、大额度基建修缮项目等重大项目安排;

(七)教学、科研、行政管理的省部级以上重大表彰推荐和校级重大表彰事项;

(八)文化建设和教风学风建设的重要事项;

(九)教职工绩效分配及奖励和其他事关师生员工切身利益的重要事项;

(十)学院人事管理重要事项;

(十一)需要提交党总支会议和党政联席会讨论决定的其他事项;

(十二)党总支会议和党政联席会认为需要先由院长办公会议审议的事项;

第六条 院长办公会议讨论决定的事项:

(一)贯彻落实党的教育方针以及上级决策部署,加强教学、科研、行政管理的工作措施;

(二)落实学院党总支会议或党政联席会议决定事项的实施方案;

(三)学院教学、科研、行政管理等具体规章制度和工作安排;

(四)人才引进、培养、使用工作的重要事项;

(五)年度财务预算方案的执行,大额度支出和年度追加预算的执行,以及财务管理与监督审计的重要事项;

(六)中外合作办学专业申报与建设等重要事项;

(七)人才培养方案制定与修订,课程体系建设和调整,教材编审,年度招生就业和学生毕业、研究生推免等重要事项;

(八)科研项目设立,科研经费管理,科研成果申报、奖励、成果转化等重要事项;

(九)服务国家和地方经济社会发展的重要事项;

(十)对外交流合作的重要事项;

(十一)学生学籍管理、奖励及违规处理等重要事项;

(十二)学院安全稳定和后勤保障工作的重要事项;

(十三)学院二级教职工(代表)大会、工会会员(代表)大会有关行政工作的提案、意见办理事项;

(十四)其他事关学院事业发展、师生员工切身利益的重要行政事项;

(十五)按规定需要由院长办公会议审议的其他事项;

三、议事决策原则和程序

第七条 学院院长办公会议原则上每 1 至 2 周召开一次,遇有重要情况经院长同意可以随时召开。会议由学院院长召集并主持。院长不能参加会议时,可以委托副院长召集并主持。

第八条 院长办公会议成员一般为学院行政领导班子成员。会议必须有半数以上成员到会方能召开。会议成员因故不能出席时,应当在会前向院长请假。学院党总支书记、副书记等可根据议题情况参加会议。学院办公室负责人为固定列席人员,议题相关人员可列席会议。

第九条 院长办公会议议题由院长提出,也可以由学院领导班子其他成员提出、院长综合考虑后确定。重要议题院长应当在会前听取党总支书记意见,意见不一致的议题应暂缓上会。集体决定重要事项前,党总支书记、院长和有关领导班子成员要个别酝酿、充分沟通。

凡属学院行政领导班子成员自身职责范围内日常工作事项,一般不提交院长办公会议研究讨论。

第十条 院长办公会议应当健全决策咨询机制,对拟研究讨论的重要事项,应深入开展调查研究,充分听取各方面意见。对专业性、技术性较强的重要事项,应充分听取专家意见,经过专家评估及技术、政策、法律咨询;对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过学院二级教职工(代表)大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见。

第十一条 院长办公会议议题由院长审定。无特殊情况或未经会议主持人同意,一般不临时动议议题。

第十二条 院长办公会议议题坚持一题一议。出席人员应当充分讨论,对决策建议明确表示同意、不同意或缓议的意见,并说明理由。

第十三条 院长办公会议研究讨论议题时,应当广泛听取与会人员意见建议,在此基础上对研究讨论的事项做出决定。如对重要问题发生较大意见分歧,一般应当暂缓做出决定。

第十四条 紧急情况下不能及时提交院长办公会议研究讨论的事项,可由院长与分管领导共同商议临机处置,事后应及时向院长办公会议通报。

第十五条 院长办公会议议题涉及与会人员本人及其亲属的,本人必须回避。

第十六条 院长办公会议做出的决定,对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定,参会人员应当遵守保密规定。

四、议定事项执行与监督

第十七条 院长办公会议讨论决定的事项,由学院分管领导负责组织实施。执行情况应及时向院长汇报。

第十八条 院长办公会议讨论决定的事项,学院行政领导班子成员应及时执行。对执行不力的,应当依照有关规定问责追责;决策执行过程中需作重大调整的,应当提交院长办公会议决定。

第十九条 院长办公会议接受学院师生员工的监督。

五、附则

第二十条 本规则自发布之日起施行。

 

重庆邮电大学国际学院

                  2020年6月15日